Location: Luchthaven Schiphol
URL: http://www.werkcentralenederland.nl
Description:
Expedient
Werkomgeving
Een logistieke dienstverlener op Schiphol.
Taakomschrijving
Het voorbereiden en regelen van zendingen conform de afspraken met de klant.
1. Zendingen voorbereiden en de uitvoering ervan regelen.
Het conform de wens van de klant en binnen interne mogelijkheden behandelen van de zending tegen een maximale winst .
Kernactiviteiten:
Voert boekingen voor het vervoer van zendingen in het systeem.
Onderhoudt contacten met leveranciers van transportdiensten (zoals rederijen, vervoerders, douane, luchtvaartmaatschappijen, spoorwegmaatschappijen et cetera.); betreffende prijzen en transportmogelijkheden, weegt mogelijkheden af en maakt op basis hiervan operationele inkoopafspraken met de betreffende leverancier, rekening houdend met de geldende richtlijnen.
Stemt afwijkende inkoopafspraken, bij bijvoorbeeld speciale transporten, vooraf af met de leidinggevende.
Regelt transporten conform nationale en internationale wettelijke voorschriften en conform interne richtlijnen.
Laat, indien van toepassing, de douaneafhandeling verrichten door de Declarant; geeft hiervoor schriftelijke instructies middels standaarddocumenten.
Verricht, indien mogelijk, standaard douaneformaliteiten.
Lost operationele problemen en onregelmatigheden betreffende de voorbereide zendingen op en draagt zorg voor de kwaliteit van de zending.
Stelt het dossier op en draagt het dossier, indien van toepassing, over voor verdere administratieve afhandeling.
Het voorbewerken van en in behandeling nemen van claims en deze doorsturen naar de afdeling claims (indien van toepassing).
2. Klanten informeren.
Het tijdig en juist informeren van klanten.
Kernactiviteiten:
Bevestigt gemaakte afspraken en informeert klant betreffende de voortgang van het operationele proces, conform interne richtlijnen.
3. Administratieve handelingen verrichten.
Het administratief afhandelen, zodanig dat dossiers volledig, correct en tijdig aan de administratie of andere betrokkenen worden aangeleverd en voor het factureringsproces zijn geïnformeerd.
Kernactiviteiten:
Voert boeking en afspraken gemaakt met derden in in systeem en levert, indien van toepassing, dossier aan aan de administratie.
Voert, voor zover mogelijk, alle te verwachten kosten in in het systeem.
Verwerkt eenvoudige facturatie zelf.
4. Voor- en nabereiden transporten (indien van toepassing)
Het voor- en nabereiden van de transporten t.b.v. efficiënte afhandeling van de lading.
Kernactiviteiten:
Maakt een laadlijst voor de loods, bepaalt de ladingsvolgorde met evt. aanvullende instructies.
Maakt de vrachtbrief (CMR) m.b.v. het systeem.
Controleert op aanwezigheid en volledigheid van vereiste afzenderdocumenten (als b.v. gevaarlijke stoffen en douanedocumenten).
Het koppelen van zendingen en het definitief maken van los- en laadlijsten.
Functie-eisen
Profiel van de functie
Kennis
Mbo werk- en denkniveau.
Kennis van logistieke processen.
Kennis van de transportsector, op het gebied van Expeditie in het bijzonder
Kennis op het gebied van douanezaken en de hieraan gerelateerde documentatie.
Kennis van toe te passen computerapplicaties.
Specifieke functiekenmerken en vaardigheden
Sociale vaardigheden voor het onderhouden van de contacten met externe partijen.
Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig in de Nederlandse en Engelse taal voor het opstellen van standaarddocumenten en het onderhouden van telefonische contacten.
Kostenbewust en resultaatgericht, om zendingen tegen een maximaal resultaat te kunnen transporteren.
Probleemoplossend vermogen, om problemen bij het regelen van transporten op te lossen.
Accuraat, bij het vastleggen van afspraken en voor een juiste overdracht naar Operations of andere betrokkenen
Werktijden
24/7 diensten
Regio: Schiphol omgeving
Dienstverband: Vast
Apply to this job
More...
US-based air cargo carrier Air Transport Services Group (ATSG) has reported a 41.7 per cent drop in 2011 net income to US$23.2 million.
